İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Organizasyon Lotus ("biz", "şirketimiz") tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, nasıl işlendiği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Organizasyon Lotus
Adres: Esenler / İstanbul
E-posta: info@organizasyonlotus.com
Telefon: +90 544 778 53 05
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden iletişim formu doldurduğunuzda veya WhatsApp/telefon/e-posta yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- Talep bilgileri: Davet türü, planlanan tarih, mesaj içeriği ve tarafınızca iletilen diğer bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Talep ettiğiniz organizasyon hizmetine ilişkin teklif hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi
- Hizmet süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibi
- Tarafınızla iletişim kurulması ve sorularınızın yanıtlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (f/c bendi)
- Veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması (f/f bendi)
- Açık rızanızın bulunması (f/a bendi — formda onay kutusunu işaretlemeniz hâlinde)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Aşağıdaki sınırlı hâllerde aktarım söz konusu olabilir:
- Form altyapı sağlayıcımız (Formspree) — yalnızca form iletiminin teknik olarak tamamlanması amacıyla
- Yasal talepler doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Organizasyon sürecinde hizmet aldığımız iş ortakları (çiçekçi, tedarikçi vb.) — yalnızca siz açıkça onay verdiğinizde ve yalnızca gerekli bilgilerle sınırlı olarak
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacı ortadan kalktıktan sonra yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir, sonrasında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim formu verileri en fazla 2 yıl süreyle saklanır.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@organizasyonlotus.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerin bulunması ve talep konusunun açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Başvurularınız KVKK madde 13 uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
9. Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet süreçlerimizdeki güncellemeler sebebiyle zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.
Son güncelleme: 13 Nisan 2026